電話 対応 メモ テンプレート
電話対応メモテンプレートの記載したい基本的な内容5つ. 【記載内容1】相手の名前や電話番号などの情報. 【記載内容2】伝えるべき担当者の名前. 【記載内容3】電話を受けた日付と時間. 【記載内容4】伝言内容と対応が必要な期限. 【記載内容5】電話対応した人の名前. 電話対応メモテンプレートに記載するときに気を付けるポイント6つ. 【ポイント1】最初に結論を書く. 【ポイント2】箇条書きを使う. 【ポイント3】要点をまとめる. 【ポイント4】名前などはカタカナで記載する. 【ポイント5】伝言メモを紛失しないようにする. 【ポイント6】オリジナルな電話対応メモテンプレートを使う. 電話対応メモテンプレートを自社用にアレンジするための3つのアイデア.
伝言メモや電話メモのエクセルテンプレートを6種類紹介します。 A4用紙サイズを4分割、6分割、8分割のメモがあるので目的や用途に合わせて選ぶことができます。 目次. 伝言メモ・電話メモテンプレート. 4分割. 6分割. 8分割. 伝言メモの活用方法. 伝言メモを使うメリット. 情報の明確な伝達. コミュニケーションの円滑化. 書面による記録. まとめ:伝言メモの活用とメリット. 伝言メモ・電話メモテンプレート. 4分割. 電話のアイコンが上部についたシンプルンな伝言メモです。 A4用紙サイズ縦を4分割して使用します。 メモには、折り返し、再電話、伝言などの要件を伝える文言があらかじめ書いてあるので、チェックするだけで便利です。 Excelダウンロード.
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