会議 ノート 書き方
2023/11/08. 【例文付き】議事録の書き方とは? 基本構成や素早くきれいにまとめるコツを紹介. 著者: パソナ キャリアコーチ. facebook. ツイート. Pocketに追加. LINEで送る. 会議に参加するときに上司から「会議の議事録作成よろしく」と突然任されたものの、書き方が分からなくて困ってしまうこともあるでしょう。 議事録作成には、会議中の会話から必要な情報を的確に選び、わかりやすい表現を使用してテキストにまとめるスキルが求められます。 そもそも議事録の目的は、会議に参加した人だけでなく、参加できなかった人にも会議の内容を伝えるために行います。 しかし、議事録で要点がまとまっていなかったり、重要な内容が抜けていたりすると、後で困ってしまいます。
まずは、「会議の目的」を書き込み、会議の方向性をはっきりさせます。 会議に参加する人、それぞれの担当や役割も考えておきましょう。 次に、「会議でやること」を洗い出し、項目を書き出します。 各項目に対してどこまで決めるのか、などもメモしておいてください。 具体的な内容に落とし込むことで、会議全体の流れや進め方が整理でき、漏れを防ぐこともできます。 そして「時間の使い方」の欄を作り、会議の開始から終了時間までを項目で区切り、それぞれにあてる時間の配分を決めておきましょう。 2: 会議. 会議のはじめに、(1)で書き込んだことを出席者と確認しあいます。 会議の目的、検討項目、時間配分まで共有することで、参加者に会議の方向性や手順が明確に伝わるのです。
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