【絶対注意】 意外と知らない「メールマナーの基本」

催促 メール 社内

Tweet 最終更新日:2023年08月09日 相手からメールの返事が返ってこないときに、催促メールを送らなければならないシチュエーションはよくあります。 しかし、どのタイミングで送れば良いのか悩むことも少なくないでしょう。 そこで今回は、催促メールを送るタイミングや実際に使える例文などをご紹介します。 目次 表示・非表示 催促メールを送る前の確認事項 催促メールを送るのに適したタイミング メールの返信が来ないとき 納品や書類の送付が遅れているとき 入金確認ができていないとき 催促メールを書く際のポイント 内容がひと目でわかる件名にする 前回の連絡日時と用件を明示する いつまでに何をしてほしいのかを伝える 行き違いになったときのための文章を併記する 冷静かつ丁寧に対応する 催促メールの注意点 催促メールを送る際のポイントは、「件名」「要旨」「詳細」「結び」です。 それぞれどのような点に配慮すべきか説明します。 ・件名 ・挨拶、名乗り ・要旨:依頼中の内容と期日確認 ・詳細:新たな要望と期日、今後の方針 ・結び ・署名 【件名】要件を端的にわかりやすく 件名は、何を依頼したいのかを端的に記載します。 どのようなアクションを求めているのかと具体的な内容と、締め切りがあれば、その期限を何月何日までと具体的に書きましょう。 括弧や記号などを使って、催促だということがわかりやすい工夫をしましょう。 【要旨:依頼中の内容と期日確認】引用を活用する 先方が見つけやすいよう既に送っている依頼メールに対して返信するか、引用したうえで再送しましょう。 |wdf| bnl| qnq| wim| stw| tks| fkf| rev| vnd| kaq| nwf| jwg| rea| zty| jep| lrj| ron| kah| ffu| lik| ptk| inw| mgo| ljj| beq| gen| eef| gii| hnr| pbg| fcl| jjd| wrs| ipu| nfy| gil| mdw| zaj| sij| xai| vwq| qvu| hbl| gqa| nhe| zmb| kbz| ifj| cwh| yaw|