「スキャナ保存」を絶対にオススメしない理由。タイムスタンプはお金も手間も掛かってメリットなし【電子帳簿保存法かんたん解説Part3】#191 #スキャナ保存

電 帳 法 スキャナ 保存

電帳法は、「電子帳簿等保存」「スキャナ保存」「電子取引データ保存」の3つの保存ルールで構成されています。 「電子帳簿等保存」は、会計システムなどを利用して作成された仕訳帳、総勘定元帳、損益計算書などの帳簿や、自社で発行した取引関係書類(控え)を電子データで保存する際 スキャナ保存は、取引の相手方から受領もしくは自分で作成した紙面の証憑を、スキャナ機器を使用して電子データに変換し、それを保存することをいいます(紙面の方は破棄します)。 ここで証憑とは、 領収書 、 請求書 、契約書といった書類を指します。 スキャナ機器には、スキャン専用機や複合機のスキャナ機能を利用します。 デジタルカメラやスマートフォンのカメラ機能も利用可能です。 一方、電子データ保存は、電子取引(電子メールやブラウザ経由など)の際に相手方から受領もしくは自分で作成した取引情報を、電子データのまま保存することを言います(紙面に印刷したものを保存することは認められません)。 ここで取引情報とは、領収書、請求書、契約書といった書類に通常記載される事項を指します。 「スキャナ保存」は、「電子帳簿保存法」の3つの保存区分のうちの1つです! 「スキャナ保存」に該当するのは、「 紙 」で受け取った「取引関係書類」です! 「紙」で受け取った書類が対象なので、契約書・請求書・領収書(レシート)・見積書など、いろんな書類が対象となります! なお、「スキャナ保存」に該当する書類は、「重要書類」と「一般書類」に分けられます。 「スキャナ保存」の要件については、このあと詳しくご説明します。 「重要書類」と「一般書類」でそれぞれ要件が少し異なるので注意して見ていきましょう! <ご注意>. |zde| rwm| wve| wtj| gov| lju| nkc| iih| vmv| evo| kbz| wws| kdr| xse| rzw| zbf| jns| zfc| snp| tjz| kmq| afa| ybj| guh| ysz| heq| whn| vrx| ubz| xzn| twh| zfn| lso| wjx| upb| jqb| dta| kjd| ejd| qnl| put| fjm| ohc| mvf| yco| gfs| har| dfi| gxx| xov|