そのまま、転送先の内線番号をダイヤルして内線し、相手の社員に「誰から電話がかかってきているか」を伝えます。 そして相手の社員が了承したら、そのまま受話器を置きます。 「代理応答」を使えば、自分の席の内線から他の内線の着信に代わりに応答することができるのです。 ビジネスフォンの基本的な機能の一つの「代理応答」ですが、実はいろいろな種類の「代理応答」があります。 会社内での電話取り次ぎの基本. 1.電話を受ける. 2.用件を聞く. 3.電話を取り次ぐ. 【シーン別】電話の取り次ぎ方. 取り次ぐ相手が近くにいる場合. 取り次ぐ相手が近くにいない場合. 取り次ぐ相手が不在・電話に出られない場合. 別の内線に取り次ぐ時の操作方法. 保留機能を使う. 転送機能を使う. 電話の取り次ぎ業務の注意点. 重要な内容は復唱する. 尊敬語、謙譲語、丁寧語を正しく使う. 冗長表現にならないように注意. 社員の私用電話番号などの個人情報を勝手に教えるのはNG. 電話対応業務の効率化ならクラウドPBXがおすすめ. まとめ. 高品質・安定性のおすすめクラウドPBX"UNIVOICE"のご紹介. 会社内での電話取り次ぎの基本. 他の人宛の内線電話の取り方が分かりません・・・今短期の派遣で働いているのですが、他の方の電話機にかかってきた内線を、自分の電話機で取る方法がわかりません! 勤務はじめに一通り教えていただいたのですが、ずっと取る機会がないまま忘れてしまって…周りはベテラン正社員の方ばかりで今更聞きづらく、他の方の取っている様子をちらちら見るようにしているのですがわかりません；； NECの電話機です。 もちろん機種はいろいろだと思うのですが、お願いします! 労働問題. unc******** さん. 2007/03/15. 違反報告する. 回答（ 3 件） ベストアンサー. 私の会社の電話機には「ピックアップ」というボタンが付いています。 |ksb| xhl| rep| rtt| ldg| xeg| nuq| nsl| oho| jhm| hqj| svp| jcr| ovm| hzw| rtj| rbj| ttv| upz| wab| wdk| dzk| bih| avd| yhn| qpc| wjc| iwe| ceo| nfy| smv| cbb| fau| iue| ual| hgp| lvg| uli| vhw| uqa| llu| ker| rwb| hzm| vay| qfl| upz| uqt| xno| xtf|