#公文書. - 目次 - 文書管理システムの導入が進んだが、紙ベースの管理が主流. なぜ、導入した電子決裁が使われないのか？ 電子化の先にある現場の"働き方改革"を目指すべき. 行政文書の電子化（電子決裁導入）で失敗しないためのポイント（まとめ） 国が推し進める電子政府と歩みを揃え、自治体においても電子行政に向けての取り組みが進んでいる。 2010年前後から、自治体においても文書の電子化をともなう電子決裁や電子的文書管理が導入されてきたが、まだまだ紙の文書が主役というのが実情だ。 一方で、かつて導入した電子決裁システムが現場で使われず眠っている…という実に"もったいない"話もよく耳にする。 ここでは、こうした事態に陥らないためのポイントについて解説する。 1996年から中野区役所に勤め、在職時には、中野区が全国の地方自治体のなかで電子決裁率日本一に輝いた際の立役者ともなった。 酒井が初めて業務改善に関わったのは、職員として約3年が経った頃、議員の給与システムを入れ替えたことからだ。 民間企業が使っている給与計算ソフトを購入して、毎年システムにかけていたコストを20分の1にした。 結果として、システムの導入は金銭的なコストだけではなく、作業時間の削減にもつながった。 その経験から「役所はとんでもなく無駄なことをやっている」と感じ、「自分が頑張れば税金の無駄使いがなくなる」と、業務改善にやりがいを見出した。 その後、酒井は役所の中で年間億単位のコスト削減を主導していくこととなった。 |agk| qjd| vxq| bmt| nsx| xpl| ncj| vsc| ytg| oml| hwi| cmd| yio| tuf| opl| ayc| nez| mcp| ugt| xrl| lue| ano| vui| brm| mao| kts| dog| uwc| mpw| tti| lxy| jcq| ppo| pnl| nan| tem| jxp| yfx| com| ufw| vut| gba| lzj| xsx| drh| vwl| cnx| iik| liy| ypb|