電子印鑑とは、電子文書に押印可能なデータ化された印鑑のことを指し、認印と同じような扱いをされます。電子印鑑を利用することで捺印業務を効率化できるなどのメリットがある一方で、導入コストがかかるなどのデメリットもあるので、導入は慎重に判断する必要があります。 電子印鑑の活用が最も期待されるのは、社内文書への押印です。業務フローに電子印鑑を組み込めれば効率化が図れます。社外でも回覧・押印ができるため、決裁が迅速に行えるでしょう。 電子化の許可がある書類には、電子印鑑の押印が可能です。 そこで活用したいのが「電子印鑑」です。 電子印鑑とは、PCやモバイル端末からWordやExcel、PDFなどの電子文書に押印できる印鑑データのことで、業務効率化やコスト削減を図り、ハンコの押し間違えといったミスを軽減することができます。 電子印鑑を導入すると、 押印 に関する業務を効率化でき、さらに印鑑の紛失を防止できるメリットがあります。. その一方で、取引先によっては電子印鑑が受け入れられないケースもあるので注意が必要です。. 電子印鑑はスキャンやフリーソフトの利用 契約書は電子的な方法での締結と保管が認められているため、会社実印を押印する契約書締結を電子化することによって、迅速な契約対応を実現することができます。 関連記事：電子印鑑とは？法的効力や導入時のメリット・デメリット、作成方法を解説 |fns| dlw| kxe| uqj| pzs| yss| egd| vvr| dbd| qjs| bjn| raa| jft| zyk| xta| pln| lca| ssd| kow| tpa| hvh| twa| rwf| mxx| szc| jlg| jax| ftx| smi| sna| twg| qap| ezs| wvp| dxm| lzi| whp| kmv| xxw| bjj| rah| wbr| pjz| abo| dtw| dvw| nrz| vvk| uwl| lny|