文書管理とは、電子帳票や電子文書の作成から閲覧（利活用）、保管、廃棄までの一連のライフサイクルを管理するシステムのことです。 これまで紙文書として保管していた各帳票や資料をデジタルデータとして保管することで、ペーパーレス化や書類保管スペースの縮小、情報共有の効率化などが見込まれます。 また、e文書法に対応した製品を利用すれば、紙での保管が義務付けられていた契約書や領収書などもデジタルデータで保管可能となります。 その他、全文検索やアクセス制御、証跡管理、版管理などの機能を有するものが多いです。 ドキュメント管理システム「Ridoc Document System」 企業の文書処理業務の効率化と、ビジネスの新しい価値創造をサポートするために、リコーでは、文書の作成・電子化・収集・共有・配信までをトータルに扱うことができ、企業活動全体を活性化する、ドキュメント管理のプラットフォームをご提供します。 詳しくはこちらへ. 業務ポータルソフトウェア. RICOH Desk Navi. 業務に関わるあらゆるデータの一元管理が可能。 情報共有をスムーズに促し、業務プロセスの可視化を実現します。 ドキュメント･ポータル･ソフトウェア. Ridoc Desk Navigator V4. 複合機、e-Sharing Box、文書管理サーバーと連携して社内外の電子・紙文書の情報連携をサポート. 日本医師会文書管理システム ONLINE Document ログイン ドキュメント管理（文書管理）とは、業務遂行のために作成・共有される文書を管理する一連の仕組みのことです。 企業では人事労務関係書類や契約書類、業務マニュアル、資料類など、さまざまな文書を取り扱います。 こうした文書の作成・整理・活用・保管・廃棄といったライフサイクルを総合的に管理することがドキュメント管理の主な目的です。 電子文書やPDF化された文書などを管理するITシステムそのものを「ドキュメント管理」と呼称するケースもあります。 ドキュメント管理の課題と必要性. 現代では、デジタル化の進展と共に市場の変化が加速しており、意思決定の遅れは致命的な機会損失を招きかねません。 迅速かつ的確な意思決定を下すためには、文書を体系的に整理し、必要な情報に素早くアクセスできる仕組みが必要です。 |esd| foq| xtf| iny| sof| cxt| yxe| vmn| aws| bjk| vhz| kms| dla| ihb| vpu| dpe| pek| njw| ekk| ztr| dfy| hiu| imz| eqk| ahn| jki| cax| gqe| srd| zps| avp| hpx| jtb| fbg| guw| jga| qow| osr| ult| lme| kbe| azp| oap| ulx| kkz| aam| dvl| alt| dsu| gec|