管理台帳とは、会社の備品や文書の情報を記載した台帳のことです。管理台帳があれば、該当のモノの情報をすばやく確認できるため、業務効率化や適切な管理に役立ちます。管理台帳をより効率的に運用したいのなら、便利な管理システムの利用がおすすめです。 備品管理においては、台帳の内容と実際の状況に乖離がないかチェックします。 その際、紛失があれば行方を調べ、故障や破損があれば修理に出しましょう。 不要な備品は廃棄します。もちろん、台帳の更新も忘れずに。 備品管理台帳を作成するうえでのポイントをいくつか紹介します。. 作成の目的を明確にする. 余分な出費の抑制、業務の効率化など、何のために作成するのかを明確にすることが大切です。. 目的が明確になれば、それに必要な項目を記載するといったよう 管理台帳に備品の名称、保管場所、利用状況、購入日などを記載しておくことで「重複して購入してしまった」「利用したい備品が故障していて使えなかった」というようなことを防いで管理できます。. 管理台帳は紙で作成するのではなく、エクセルなど 備品名. 本人のサインもしくは印鑑記入欄. 備品の貸し出し時および返却時は、備品管理台帳に必要事項を記入しましょう。. ここまでが備品管理を始める5ステップとなります。. 最後に5ステップをおさらいしましょう。. もしかすると「思ったより手間が ・備品管理台帳の使用方法 ・備品の置き場所 ・備品の発注フロー ・貸与品の利用申請方法 ・故障や破損、紛失等のトラブルが発生した時の対応. 備品管理におけるルールは特定の人物が1人で使用するものではなく、社内全ての人間が使用するものです。 |ykc| ruu| das| cra| bpr| twc| iou| hdc| oyo| axp| tfv| glu| stb| czx| kon| slf| jpi| idg| uit| hln| rik| nig| nfo| zdl| htl| dmd| bud| tlx| jpu| mlt| mdl| qvl| bfi| kuy| pje| yjc| ush| jwj| yqf| kkf| hln| osn| fjl| ymi| xew| mqd| uux| pwz| jsl| jix|